Autentic Distribution

Disclaimer

(General Data Protection Regulation)

The protection of your personal data is of particular concern to us. We therefore process your data exclusively based on the statutory provisions (in particular the General Data Protection Regulation, GDPR). Definitions of the terms used (e.g. "personal data" or "processing") can be found in Art. 4 GDPR.

In this data protection declaration, we inform you about the most important aspects of data processing on our website.

1. Collection and storage of personal data as well as type and purpose of their use

Access data/log files

When you visit our website / and each time you access a file from our website, the browser on your device automatically sends information about this process to the server on our website. This information is temporarily stored and processed by the website operator in a so-called log file. Before storage, each data record is made anonymous by changing the IP address.

The following information is recorded without your intervention and stored until it is automatically deleted:

·       Anonymised IP address of the requesting computer,
·       Date and time of access,
·       Name and URL of the retrieved page/file as well as the amount of data transferred,
·       Website from which access is made (referrer URL),
·       the browser used and, if applicable, the operating system of your computer as well as the name of your access provider.

The collected data will only be processed for statistical purposes and to improve or ensure the use of the website and subsequently deleted. These data will not be used for any other purpose or otherwise passed on to third parties. Under no circumstances do we use the data collected for drawing conclusions about you personally.

The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 letter f GDPR. Our legitimate interest follows from the aforementioned purposes for data collection.

Cookies
When individual pages of our website are called up, so-called temporary cookies are used to facilitate navigation. These are small text files that are stored on your mobile device using the browser. They're not doing any damage. These session cookies do not contain any personal data and expire at the end of the session. Techniques such as Java applets or Active-X controls, which make it possible to trace the access behaviour of users, are not used.

 
Web analysis service Google Analytics
Our website uses the "Google Analytics" service, which is provided by Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics uses "cookies" - text files which are stored on your terminal device and enable us to analyse the use of the website and to recognise the user's Internet browser. The information collected by the cookies is usually sent to a Google server in the USA and stored there.

The relationship with Google Inc. is based on an adequacy decision of the European Commission, the so-called "Privacy Shield Agreement"; Google Inc complies with European data protection law and is certified under the Privacy Shield Agreement.

Since the privacy of our users is important to us, the user data is pseudonymised. To this end, the IP addresses of users within the member states of the EU and the European Economic Area and in the other signatory states to the agreement will be reduced. This reduction eliminates the personal reference to your IP address.

We have concluded a corresponding contract for order data processing with the provider of the web analysis service. Under this agreement, Google Inc. uses the information it collects to provide us with an analysis of website usage and activity.

These data are collected and processed based on the legal provisions of § 96 (3) TKG and Art 6 (1) a (consent) and/or Art 6 (1) f (legitimate interest) of the GDPR. Our legitimate interest in terms of the GDPR is the statistical analysis of user behaviour to optimize and improve our offer and our website.

You have the option of preventing cookies from being stored on your device by adjusting your browser software accordingly. However, in this case you may not be able to access all functions of this website without restrictions.

Furthermore, you can use a browser plug-in to prevent the information collected by cookies (including your IP address) from being sent to Google Inc. and used by Google Inc. The following link leads you to the corresponding plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Further information on data use by Google Inc. can be found under the following link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Alternatively, by clicking on this link, you prevent Google Analytics from collecting data about you within our website. By clicking on the link above you can download an "Opt-Out-Cookie". Your browser must always allow cookies to be stored for this purpose. If you delete your cookies regularly, it is necessary to click on the link again each time you visit this website.


Newsletter
We offer you a newsletter on our website in which we inform you about current programmes, trade fairs, events and projects. If you would like to subscribe to the newsletter, you must enter a valid e-mail address. If you subscribe to the newsletter, you agree to receive the newsletter and the explained procedure. The data collected will be processed for the dispatch of the newsletter; the legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. a (consent) GDPR. In addition, the data collected is processed solely for statistical analysis (newsletter statistics); the legal basis for this is Art. 6 para. 1 sentence 1 f (legitimate interest) GDPR; our legitimate interest within the meaning of the GDPR is the optimisation and improvement of our offer. Your data will not be used for any other purpose or passed on to third parties.

Revocation and termination: You can revoke your consent to receive the newsletter at any time and thus cancel the newsletter subscription. Your personal data will be deleted after your cancellation. Your consent to receive the newsletter expires at the same time. At the end of each newsletter you will find the link to cancel your subscription.


2. Passing on of personal data
Your personal data will not be transmitted to third parties for purposes other than those listed below.

We will only pass on your personal data to third parties if:

- you have given your express consent pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 letter a GDPR,

- the disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 f GDPR is necessary to assert, exercise or defend legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in not disclosing your data,

- in case that a legal obligation exists for the transfer pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 letter c GDPR, as well as

- this is permitted by law and is required by Art. 6 para. 1 sentence 1b GDPR for the handling of employment and/or contractual relationships with you.

 
3. Rights of the persons concerned
As the data subject, i.e. as the person whose personal data is collected, you have certain rights pursuant to Art. 7, 15-21 GDPR. This includes the following rights in particular:

- the right to request information about your personal data processed by us. We hope that we fulfil this requirement by means of this data protection declaration.

- the demand to delete your personal data stored with us, unless the processing is necessary to fulfil a legal obligation or to assert, exercise or defend legal claims;

- the right to revoke your consent to us at any time or, if your personal data are processed based on legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 letter f GDPR, to object to the processing of your personal data, and

- to complain to a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR. As a rule, you can contact the supervisory authority at your usual pace of residence or workplace or at our company headquarters.


4. contact details
You can reach us under the following contact details:

Autentic GmbH
division Autentic Distribution
Lichtstraße 43
50825 Köln
Phone: 0221 | 4848 - 200

sales@autentic-distribution.com
 

5. Currency and amendment of this data protection declaration
This data protection declaration is currently valid and has the status as of May 2018 Since it may be necessary to change this data protection declaration due to new technologies and the further development of our website and offers or due to changed legal or official requirements, we recommend that you read the data protection declaration again at regular intervals. You can call up and print out the current data protection declaration at any time on the website under www.autentic-distribution.com/datenschutz.

Status: May 2018



Erklärung zur Informationspflicht

(Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO). Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Zugriffsdaten/Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website / und bei jedem Abruf einer Datei von unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen über diesen Vorgang an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden durch den Websitebetreiber temporär in einem sog. Logfile, einer Protokolldatei, gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

·       Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners,
·       Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
·       Name und URL der abgerufenen Seite/Datei sowie übertragene Datenmenge,
·       Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
·       verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die erhobenen Daten werden lediglich zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung bzw. Sicherstellung der Nutzung der Website verarbeitet und anschließend gelöscht. Eine andere Verwendung oder sonstige Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung.

Cookies
Beim Aufruf einzelner Seiten unserer Website werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

 
Webanalysedienst Google Analytics
Unsere Website nutzt zur Analyse der Websitebenutzung den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Google Analytics verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und uns eine Analyse der Benutzung der Webseite sowie eine Wiedererkennung des Internet-Browsers der Nutzer ermöglichen. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Die Beziehung zu Google Inc. basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, dem sogenannten „Privacy Shield-Abkommen“; Google Inc hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy Shield-Abkommen zertifiziert.

Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Hierzu wird die IP-Adresse der Nutzer innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.

Mit dem Anbieter des Webanalysedienstes haben wir einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Im Rahmen dieser Vereinbarung, erstellt Google Inc. mithilfe der gesammelten Informationen für uns eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit. a (Einwilligung) und/oder Art 6 Abs 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO ist die statistische Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung und Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc. Finden Sie unter folgenden Link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

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Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erlischt gleichzeitig. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung.


2. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

-Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Arbeits- und/ oder Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 
3. Betroffenenrechte
Sie haben als Betroffener, also als derjenige, dessen personenbezogene Daten gesammelt werden, bestimmte Rechte gemäß Art. 7, 15-21 DSGVO. Dies umfasst insbesondere folgende Rechte:

- das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses erfüllen wir hoffentlich über diese Datenschutzerklärung.

- das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen oder sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, und

- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.


4. Kontaktdaten
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Autentic GmbH
division Autentic Distribution
Lichtstraße 43
50825 Köln
Tel.: 0221 | 4848 - 200

sales@autentic-distribution.com
 

5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Da es durch neue Technologien und die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben notwendig werden kann, diese Datenschutzerklärung zu ändern, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.autentic-distribution.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: Mai 2018